Các trường THCS, THPT tại Hà Nội dùng Sổ điểm điện tử từ năm học 2016-2017

Từ năm học 2016 - 2017, sổ điểm điện tử được dùng tại tất cả các trường THCS, THPT và Trung tâm giáo dục thường xuyên trên địa bàn thành phố Hà Nội (Ảnh minh họa. Nguồn: thiduakhenthuongvn.org.vn)

Quy chế quản lý và sử dụng sổ điểm điện tử mới được Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội Nguyễn Hữu Độ ký quyết định ban hành, quy định việc sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử (được gọi tắt là Sổ điểm điện tử), trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục từ năm học 2016 - 2017. Đối tượng áp dụng Quy chế là các cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và các tổ, nhóm, bộ phận thuộc các trường THCS, THPT và Giáo dục thường xuyên.

Theo Quy chế, giáo viên bộ môn trực tiếp nhập điểm vào Sổ điểm điện tử theo định kỳ. Điểm số được cập nhật vào Sổ điểm điện tử phải thống nhất với sổ ghi điểm giấy cá nhân của giáo viên. Ban giám hiệu sẽ định kỳ kiểm tra tiến độ, tỷ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối mỗi tháng của năm học; kết quả kiểm tra lấy làm căn cứ xếp loại việc thực hiện tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh mỗi tháng/ học kỳ.

Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên phần mềm theo đề nghị của giáo viên phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng, có lưu vết  trên hệ thống. Khi sửa dữ liệu phải có sự chứng kiến của đại diện Ban giám hiệu, Ban quản trị cùng người đề nghị chỉnh sửa số liệu và được ghi nhận đầy đủ các điều chỉnh trong hồ sơ lưu trữ.

Đối với việc phân công trách nhiệm quản lý Sổ điểm điện tử, Quy chế quy định Hiệu trưởng và Phó hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý Sổ điểm điện tử; Ban quản trị thực hiện quản trị Sổ điểm điện tử. Việc in ấn, đóng dấu, lưu trữ sổ điểm do Văn phòng nhà trường thực hiện.

Cũng theo Quy chế mới được ban hành, kết thúc năm học, nhà trường lưu giữ các loại hồ sơ, sổ sách như: Sổ gọi tên và ghi điểm được in từ phần mềm; Sổ điểm cá nhân; các mẫu tổng hợp sửa chữa dữ liệu.

Đồng thời, khi kết thúc năm học, nhà trường có trách nhiệm gửi trực tuyến dữ liệu về kết quả học tập của học sinh lên hệ thống phần mềm. Phòng GD&ĐT tập hợp, lưu trữ dữ liệu và gửi báo cáo trực tuyến thông tin của các đơn vị trực thuộc lên Sở GD&ĐT thông qua chức năng phần mềm quản lý thông tin giáo dục. Các dữ liệu lưu trữ được bảo quản theo đúng quy định lưu trữ hồ sơ.

Năm học 2016 - 2017 cũng là năm đầu tiên Sở GD&ĐT Hà Nội triển khai hình thức tuyển sinh trực tuyến đầu cấp vào các trường Mầm non, Tiểu học và THCS trên toàn thành phố. Cụ thể, theo thông tin từ Sở TT&TT Hà Nội, trong tháng 6/2016, Sở này đã cùng với Sở GD&ĐT, Công ty Nhật Cường và các đơn vị liên quan triển khai phần mềm tuyển sinh trực tuyến đầu cấp cho 600.000 học sinh và 1997 trường học trên địa bàn Hà Nội.